More focus.
On just 1m².
- Sound insulation class A
- 2x Air Exchange per minute
- 100-day return policy
Meeting box costs: What you need to expect
The costs depend on the configuration, delivery and assembly – and on the type of financing (purchase, leasing, hire purchase).
Telephone answering machine: Noise off. Concentration on.
A phone booth is the fastest way to create more focus in the office. No renovations required. Just a dedicated space where calls can happen without interruptions, while everyone else can keep working without distractions.
With just 1 m² of space, you can bring more quiet and privacy to your office—without redesigning it.
Why Many Teams Choose a Phone Booth Instead of Renovating
Constructing a permanent wall for an additional meeting room often involves significantly more effort: tradespeople, permits, and construction work during ongoing operations, including dust and noise. In practice, such a conversion often costs many times more time and money compared to a meeting box. A meeting box, on the other hand, is plug and play: set it up, connect it, and use it. And it can always be taken along when you move.
What a meeting box is ideal for
Typical use cases in the office
- Hybrid meetings and video calls, without disruption in the open space
- Short team meetings and 1:1 sessions when rooms are occupied
- Customer calls and meetings with more than one person, without "room search"
- Conversations where confidentiality is important (e.g., HR, feedback, project coordination)
Rule of thumb for planning
As a rule of thumb, we recommend one phone booth for 5-10 people and one meeting booth for 10-20 people, depending on office size, usage and your existing meeting rooms.
What has improved in the office
- Less direct sound, because conversations move out of open areas.
- Meeting rooms are relieved of pressure because small groups no longer block the large rooms.
- More focus and fewer interruptions – for everyone, not just the people in the box.
- Less downtime, because employees spend less time searching for available spaces, which saves paid working time.
What 700+ customers say
HUUS phone booths are the perfect addition to our dynamic workspace for a community of more than 3,500 members. They create dedicated spaces for focused work, private conversations, and seamless collaboration—bringing the privacy our large, open office environment needs.
Flexibility is essential for us as a fast-growing company, and that's exactly what HUUS delivers. We can easily adapt our office as our needs change, and when it's time to move or expand, the booths move with us.
Your office without phone booths...
1.5h
60 dB
50%
1.5h
Every day, valuable work time is lost to distractions.
60 dB
Office noise levels can reach the same level of exposure as a household vacuum cleaner.
50%
Office employees struggle with reduced concentration.
Why you work better with HUUS
That's why HUUS booths don't just look great in the office—they become spaces people actually use.
Your benefits
- Sound insulation class A: -30 dB
- 2x Air Exchange per minute
- Ergonomically adjustable
- 100-day return policy
- Customizable design
- Professional setup
- Made in Europe
HUUS
Other
What Affects the Cost of a Meeting Booth
For internal approvals (Office, Finance, IT), 'meeting box' is rarely sufficient as a generic term. What matters is a clean specification: Which variant and which equipment are needed? Should our colleagues be able to work sitting or standing, and what level of sound insulation do we require? This is precisely why we work with clear configurations and a datasheet that aggregates the most important points.
Configuration and Options
In a corporate setting, it is crucial to distinguish between what is essential and what counts as an 'upgrade'. This ensures you ultimately find the right meeting box that fits your requirements and is used sustainably over the long term. This logic creates comparability and accelerates the procurement process
An important factor is not just the product itself, but the journey into daily office life: delivery, assembly, and potential relocations in the future. For HUUS, here is how it works (crucial for your planning):
- We deliver our boxes throughout Germany; delivery to other European countries is available upon request.
- All you need to run the box is a standard 230V power outlet; a 5-meter cable is included.
- The assembly of the HUUS Meet is handled by our trained technicians, ensuring you can start using your box seamlessly within just a few hours.
- This makes the box ready for daily use in no time: plug-and-play instead of a major renovation project. We take care of the logistics and setup, so you can keep your business running without any disruptions.
Meeting boxes are not anchored to the floor, meaning they can be moved when you change locations, offering a flexible solution for creating quiet zones. At HUUS, our technicians provide support with dismantling and reassembly. This is one of the key advantages compared to traditional drywall construction: if your office layout changes or you decide to move, simply get in touch with us, and we will assist you with the relocation.
Purchase vs. Leasing/Hire Purchase
If you prefer not to burden your budget with a large lump-sum payment, leasing or hire purchase can be an excellent option, with terms starting from 24 months. The right choice depends on whether you prefer to write off the investment as operating expenses or want to own the booths outright.
Security in the decision: Test phase and guarantee
Your benefits
- Sound insulation: -30 dB
- 2x Air exchange per minute
- 100-day return policy
- Customizable
- Professional setup
- Made in Europe
HUUS
Other
Top-Rated Ergonomics
Details that matter in everyday life
Short and honest
Here you can get your free data sheet.
- Prices & Features
- Configuration & Dimensions
- Warranty extension
- Ideal for sharing
- Prices & Configurations
- Features & Dimensions
- Warranty extension
- Ideal for sharing
FAQ zu Meetingbox Kosten
Welche Faktoren beeinflussen die Kosten einer Meetingbox?
Die Gesamtkosten hängen nicht nur vom gewählten Modell ab. Auch Ausstattung, technische Konfiguration, Lieferung, Montage und die gewünschte Finanzierungsform spielen eine Rolle. Deshalb lohnt es sich, zunächst festzulegen, wie viele Personen die Box nutzen sollen und welche Funktionen im Büro wirklich benötigt werden.
Warum lässt sich der Preis einer Meetingbox nicht pauschal bestimmen?
Meetingboxen können unterschiedlich ausgestattet und konfiguriert werden. Benötigst du beispielsweise zusätzliche Technik für hybride Meetings, eine bestimmte Innenausstattung oder individuelle Designoptionen, verändert sich die Konfiguration entsprechend. Deshalb sollte eine Meetingbox immer anhand des tatsächlichen Nutzungsszenarios geplant werden.
Welche Ausstattung sollte ich bei der Budgetplanung berücksichtigen?
Neben Schallschutz und Belüftung solltest du darauf achten, wie die Box im Alltag genutzt werden soll. Bei der HUUS Meet gehören unter anderem ein elektrisch verstellbarer Tisch, aktive Belüftung, LED-Beleuchtung und Sitzflächen zur Ausstattung. Zusätzlich können je nach Konfiguration beispielsweise Monitore oder weitere Optionen ergänzt werden.
Ist eine Meetingbox eine Alternative zum Bau eines zusätzlichen Besprechungsraums?
Eine Meetingbox kann eine flexible Alternative sein, wenn zusätzlicher Besprechungsraum benötigt wird, aber keine festen neuen Räume entstehen sollen. Sie wird als eigenständige Raum-in-Raum-Lösung in die vorhandene Bürofläche integriert. Dadurch entfallen klassische Baumaßnahmen wie das Einziehen neuer Wände.
Welche laufenden Anforderungen hat eine Meetingbox im Büro?
Für den normalen Betrieb benötigt eine HUUS Meetingbox einen Stromanschluss. Darüber werden unter anderem Beleuchtung, Belüftung und die elektrischen Komponenten innerhalb der Box versorgt. Ein separater, fest installierter Büroraum ist für den Betrieb nicht erforderlich.
Sollte ich bei der Kalkulation auch Lieferung und Montage berücksichtigen?
Ja. Neben der eigentlichen Box gehören auch Logistik und Aufbau zur Gesamtplanung. Die HUUS Meet ist ein größeres und komplexeres Raum-in-Raum-System und wird von geschulten Monteuren aufgebaut. Diese Leistungen sollten deshalb bei der Beschaffung von Anfang an berücksichtigt werden.
Kann eine Meetingbox bei einem späteren Büroumzug weiterverwendet werden?
HUUS Meetingboxen sind nicht als dauerhaft in das Gebäude integrierte Räume gedacht. Bei einem Standort- oder Etagenwechsel kann die Box demontiert und an einem neuen Standort wieder aufgebaut werden. Aufgrund von Größe und Gewicht sollte das bei der HUUS Meet fachgerecht erfolgen.
Welche Bürofläche sollte vor dem Kauf einer Meetingbox geprüft werden?
Vor der Bestellung sollte geklärt werden, wo die Box stehen soll und ob am vorgesehenen Platz ausreichend Fläche und Raumhöhe vorhanden sind. Zusätzlich sollte ein geeigneter Stromanschluss erreichbar sein. So lässt sich vermeiden, dass erst bei Lieferung Änderungen am geplanten Standort notwendig werden.
Wie viele Meetingboxen sind für ein Unternehmen sinnvoll?
Das hängt von Teamgröße, Meetingfrequenz und der Zahl vorhandener Besprechungsräume ab. Als Orientierung gilt ungefähr eine Meetingbox für 10 bis 20 Personen. In Unternehmen mit vielen parallelen Calls oder wenigen klassischen Meetingräumen kann ein höherer Bedarf entstehen.
Kann eine Meetingbox auch finanziert werden?
Neben dem direkten Kauf bieten wir auch Leasing- und Mietkauf-Optionen an. Welche Variante sinnvoll ist, hängt von der jeweiligen Budget- und Investitionsplanung des Unternehmens ab. Die konkrete Finanzierungsform sollte deshalb zusammen mit der gewünschten Box und Konfiguration betrachtet werden.
Wie kann ich vermeiden, für unnötige Ausstattung zu bezahlen?
Am besten wird zunächst definiert, wie die Meetingbox tatsächlich genutzt werden soll. Für klassische Team-Abstimmungen werden möglicherweise andere Funktionen benötigt als für hybride Videokonferenzen oder Präsentationen. Eine klare Trennung zwischen notwendiger Grundausstattung und optionalen Erweiterungen erleichtert die Konfiguration und macht Angebote besser vergleichbar.
Wann lohnt sich eine Meetingbox besonders?
Eine Meetingbox ist vor allem dann interessant, wenn kleinere Besprechungen regelmäßig große Meetingräume blockieren oder Gespräche direkt im Open Space stattfinden. Durch einen zusätzlichen abgeschirmten Besprechungsbereich können bestehende Räume gezielter genutzt und spontane Meetings aus dem offenen Arbeitsbereich verlagert werden.